https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2018/18/20180525
https://www.zakonypreludi.sk/zz/2018-18
Informovanosť dotknutej osoby – používateľa knižnice pri získavaní osobných údajov
Novohradská knižnica, J. Kármána 2, 984 01 Lučenec získava a spracováva osobné údaje používateľov knižnice v súlade s ustanoveniami Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 - GDPR, ktoré potrebuje pre zmluvné poskytovanie knižnično-informačných služieb v rozsahu uvedenom na prihláške a v knižničnom a výpožičnom poriadku.
Identifikačné údaje prevádzkovateľa: Novohradská knižnica
- Kármána 2, 984 01 Lučenec
tel. 047/45 11932,, 45 13238 , e-mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
Kontaktné údaje zodpovednej osoby: e-mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
Účel spracovávania osobných údajov: Poskytovanie knižnično-informačných činností (ďalej len „KIČ“) v súlade s knižničným a výpožičným poriadkom na základe Zákona č. 126/2015 Z. z. o knižniciach v znení neskorších zmien a doplnkov. Podpisom prihlášky uzatvára používateľ s knižnicou zmluvný vzťah o poskytovaných výpožičných knižničných službách a stáva sa registrovaným čitateľom.
Osobné údaje v rámci KIČ knižnica spracováva na základe zmluvy, plnenia právnej povinnosti, oprávneného a verejného záujmu knižnice a so súhlasom dotknutej osoby za účelom:
- vedenia evidencie registrovaných čitateľov
- poskytovania knižnično-výpožičných, informačných a ďalších služieb na základe zákona (napr. absenčné a prezenčné výpožičky, potvrdenky o výpožičkách, MVS, rešerše, rezervácie a pod.)
- ochrany knižničného fondu (zasielanie elektronických predupomienok, upomínanie čitateľov písomne a elektronicky pri nedodržaní výpožičnej doby, vymáhanie nevrátených dokumentov a neuhradených poplatkov mimosúdnou cestou)
- informovanie o ďalších službách, aktivitách a podujatiach knižnice (marketing)
- vytvorenie osobného konta, prehľad čitateľa a jeho histórie výpožičiek
- zverejnenia fotodokumentácie v rámci propagácie knižnice (web, facebook, médiá a pod.).
Kategória osobných údajov dotknutých osôb: Knižnica spracováva osobné údaje dotknutých osôb,
Povinné údaje - Meno a priezvisko, dátum narodenia, č.OP, adresa trvalého a prechodného bydliska, preukaz ZŤP. Meno a priezvisko dieťaťa a meno a priezvisko zákonného zástupcu
Nepovinné údaje – e-mail, tel. číslo, dosiahnuté vzdelanie, povolanie.
Kategória príjemcov osobných údajov: zamestnanci knižnice; osobné údaje nie sú poskytované ďalším príjemcom s výnimkou spoločnosti, ktorá za knižnicu vymáha pohľadávky (nevrátené knižničné dokumenty a neuhradené sankcie). Prístup k údajom má servisný technik spoločnosti LANius, (autorizovaní technici, vzdialenej správy) čo je ošetrené servisnou zmluvou vzdialenej správy. Knižnica osobné údaje nezamýšľa prenášať do tretej krajiny.
Doba uchovávania osobných údajov: Knižnica uchováva osobné údaje registrovaných čitateľov po dobu registrácie (12 mesiacov po zaplatení registračného poplatku) a následne 24 mesiacov od poslednej návštevy knižnice, pokiaľ nemá voči knižnici žiadne pozdĺžnosti (nevrátené výpožičky, neuhradené poplatky, upomienky). Po uplynutí tejto doby sú osobné údaje spolu s históriou výpožičiek v knižnično-informačnom systéme likvidované vymazaním identifikačných údajov (anonymizáciou). Osobné údaje v listinnej podobe sú likvidované obdobne, t.j. vo vyššie uvedených termínoch podľa Registratúrneho poriadku knižnice.
Registrovaný čitateľ – dotknutá osoba má právo:
- na prístup k osobným údajom po prihlásení do čitateľského konta zadaním hesla prostredníctvom on-line katalógu knižnice
- požiadať pracovníka knižnice na centrálnom pulte výpožičiek o informácie o nakladaní s jeho osobnými údajmi
- na opravu neaktuálnych údajov
- na vymazanie nepovinných osobných údajov, prípadne obmedzenie ich spracovávania a má právo namietať proti ich spracovávaniu
- požiadať o trvalý výmaz svojich osobných údajov, pokiaľ nemá voči knižnici žiadne pozdĺžnosti a neželá si ďalej využívať služby knižnice
- požiadať o vymazanie histórie výpožičiek i bez toho, aby bola ukončená jeho registrácia
- kedykoľvek svoj písomný súhlas odvolať a to písomne (rovnako, ako ho poskytla)
- podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o ochrane osobných údajov.
Knižnica ako prevádzkovateľ:
- poskytne registrovanému používateľovi na jeho žiadosť výpis spracovávaných osobných údajov, prípadne mu umožní náhľad do prihlášky čitateľa a ďalších dokladov u nej uložených
- náhľad k väčšine osobných údajov, ktoré knižnica uchováva, umožňuje on-line konto čitateľa, ktoré je mu dostupné po prihlásení (číslo čitateľského preukazu a heslo) v on-line katalógu na webe knižnice www nklc.sk (výpis kontaktných údajov, prehľad aktuálnych výpožičiek, históriu výpožičiek, zadaných rezervácií, prehľad platieb a pod.)
- žiadosti používateľov týkajúcich sa ochrany osobných údajov - prvý výpis i v elektronickej forme poskytuje zdarma bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní od doručenia žiadosti a potrebnom overení totožnosti žiadateľa, opakovaný výpis poskytuje za úhradu podľa cenníka knižnice.
Požiadavka poskytnutia osobných údajov:
- zákonná na uzatvorenie zmluvného vzťahu prihláškou čitateľa je dotknutá osoba povinná poskytnúť povinné identifikačné údaje vyplývajúce zo Zákona č. 126/2015 Z. z. o knižniciach
- zmluvná na realizáciu knižnično-informačných služieb a potrebnú a efektívnu komunikáciu
- oprávnený záujem na ochranu knižničného fondu a majetku
- súhlas dotknutej osoby na používanie e-mailovej adresy, tel. čísla, marketingu a fotodokumentácie v rámci propagácie knižnice.
Knižnica nevyužíva osobné údaje za účelom profilovania používateľov.
Súhlas so spracovaním osobných údajov na marketingové účely
Dobrý deň,
v súvislosti s nariadením Európskej únie o ochrane osobných údajov (GDPR účinnosť od 25.05.2018) Vás žiadame o udelenie/obnovenie súhlasu so spracovaním osobných údajov, aby sme Vás mohli kontaktovať a zasielať Vám ponuku služieb knižnice – pozvánky na besedy, výstavy, tvorivé dielne a iné. Novohradská knižnica, IČO: 35987146, so sídlom J. Kármána 2, 984 01 Lučenec, bude na tento účel spracovávať Váš osobný údaj: email adresu a telefónne číslo.
Váš osobný údaj bude sprístupnený len nášmu pracovníkovi, ktorý má na starosti správu email adries, t.j. zapisuje adresu do zoznamu adries určených na zasielanie propagačných materiálov o ponuke služieb. Údaje ďalej nepredávame, s údajmi budeme nakladať zodpovedne a v súlade s platnou slovenskou legislatívou. Údaje budeme spracovávať do zrušenia súhlasu.
Súhlas nám poskytujete dobrovoľne a môžete ho kedykoľvek odvolať prostredníctvom zaslaného emailu našej organizácie.
Ak máte záujem a súhlasíte s vyššie uvedenými podmienkami, prosíme, spätne nám pošlite Váš súhlas v znení : „súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov“.
Ďakujeme, ostávame s pozdravom
PhDr. Mgr. Daša Filčíková
Riaditeľka
Novohradská knižnica
J.Kármána 2
984 01 Lučenec
