- zabezpečuje centralizované doplňovanie a akvizičné spracovanie knižničných fondov, ich evidenciu, katalogizáciu
- pri doplňovaní knižničných fondov vychádza z požiadaviek používateľov a úzko spolupracuje s jednotlivými organizačnými útvarmi knižnice
- zabezpečuje a realizuje spoluprácu s vydavateľmi a distribútormi kníh
- zabezpečuje doplňovanie fondov a eviduje prírastky nových dokumentov v predpísanej evidencii
- zabezpečuje menné a vecné ( obsahové) spracovanie prírastkov dokumentov v elektronickej forme
- buduje katalógy knižnice a organizuje revízie knižničného fondu, obsahové previerky a vykonáva aktualizáciu fondu a redakciu katalógov
- zabezpečuje ochranu knižničného fondu a uskutočňuje činnosti spojené s vyraďovaním knižnično-informačných jednotiek a vedie o tom evidenciu
- zabezpečuje budovanie knižničného fondu v súlade s úlohami a poslaním knižnice